إدارة الوثائق والسجـلات بإستخدام الحاسب الآلي

Place- الموعد Date - المكان
2017-04-16 00:00:00 Cairo
2017-07-02 00:00:00 Malaysia
2017-11-05 00:00:00 Dubai
موجه إلي .

§       المسئولون بإدارة الوثائق والسجلات والمشرفون على أعمال المحفوظات والسجلات والذين يمارسون أعمال الحفظ في المكاتب والإدارات المختلفة .

أهداف البرنامج

§   التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والسجلات .

§ تنمية مهارات كيفية إنشاء نظام متكامل للتصنيف المناسب للوثائق والسجلات 

§  تزويد المناهج المناسبة لأمن الوثائق والمستندات .

§ المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والإسترجاع وتيسير الإستفادة منها .

محتويات البرنامج

§ماهية الوثائق والسجلات والمستندات والمحفوظات (التعريف / الأنواع / الأهمية ) .

§   تطوير إدارة الوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة .

§  تطوير نظم الحفظ والإسترجاع للوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم المعلومات بالمنظمة .

§   أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال الوثائق والسجلات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة .

§  مهارات التنظيم الفني والإداري للوثائق والسجلات .

§   فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات .

§  كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من

§ خلال حالات تطبيقيه .

§  إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع .

§    كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه .

 

§   مهارات الحفظ والفرز والترحيل .

§  طرق حفظ الوثائق .

§   دليل الإجراءات الخاصة بالمحفوظات ( السجلات / الوثائق …. ألخ ) .

§  أمن الوثائق والسجلات والنظم المستخدمه .

§  أمن الوثائق السرية .

§   التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ) .. 
..